Estalvia temps i esforç, automatitza tasques a la teva botiga online

Estalvia temps automatitzant tasques a la teva botiga online

Segur  que en el teu dia a dia tens moltes coses que fer i en les quals pensar per a fer que el teu negoci online funcioni. Mantenir un e-commerce o botiga en línia requereix de la teva atenció per a tractar amb els proveïdors, revisar inventari i donar resposta a les comandes que t’han arribat.

Imagines tenir algunes tasques de la teva botiga online automatitzades? Això et facilitaria molt les coses i et fará estalviar un munt de temps. En aquest post us explicarem com automatitzar l’exportació de comandes de la teva botiga online en woocommerce a una simple fulla Excel de google spreadsheet.

Aquesta automatització ens facilitarà el treball per diferents motius:

  • Tenir les comandes ordenades a la teva manera i amb les dades que realment necessites: Existeixen varis plugins que et fan exportacions, però et posen els camps per defecte i en la seva majoria no et permeten ordenar-los segons les teves necessitats, llevar els que no t’interessin o afegir nous.
  • Visualitzar-los en una fulla Excel: D’aquesta manera, no serà necessari entrar al teu panell de control de WordPress per a veure les teves comandes en temps real, sinó que s’aniran afegint en la teva fulla Excel de manera automàtica.
  • Revisió en un simple cop d’ull: Com les dades estan ordenats a la teva manera, en un sol cop d’ull podràs detectar qualsevol error o anomalia.

Tot això el podem aconseguir amb Zapier.

Automatizar tasques amb Zapier

Zapier és una plataforma en línia que et permet automatitzar tasques mitjançant disparadors entre diverses aplicacions. Aquests disparadors s’automatitzen mitjançant els “Zaps” o accions.

Les accions que et permet la plataforma són molt diverses, des d’automatitzar processos de treball, publicar els teus articles del blog en diferents xarxes socials, afegir un contacte al teu CRM quan finalitza una compra, crear un cupó d’oferta exclusiva per a un client i/o enviar-li un mail… i moltes més possibilitats que podràs investigar en la seva pàgina oficial.

En aquest post ens centrarem en com exportar les teves comandes de woocommerce a una pàgina Excel de google drive, de manera automàtica i cada vegada que es generi una comanda a la teva botiga. Amb això, podràs tenir les teves dades centralitzades sense haver d’anar al panell de control de la teva botiga online per a veure com està una comanda.

Zapier té un pla gratuït i un altre de pagament. Amb el gratuït tindrem fins a 5 Zaps i només podrem configurar un trigger amb una acció. Per a l’automatització que realitzarem és més que suficient.

Vegem com es crea pas a pas:

  1. Instal·lar i activar el plugin “Zapier for Woocommerce”

En aquest punt simplement anem a la web oficial del plugin i ho descarreguem. Una vegada descarregat ho instal·lem manualment en la nostra web WordPress. Existeixen diverses webs que ofereixen aquest plugin, però recomanem adquirir-ho des de la pàgina oficial que actualment té un cost d’uns 59 euros.

2. Donar-nos d’alta en Zapier

Ens dirigim a la web de Zapier i ens donem d’alta amb un compte gratuït.

Automatitzar tasques de la teva botiga en línia per a estalviar temps - Zapier - pas 1

3. Configurar el nostre Zap

Una vegada tinguem el compte, entrem en la pàgina principal i fem click al botó que posa Make a zap”. Això ens enviarà a una pàgina per a començar a configurar nostre zap.

El procés de configuració es divideix en dos passos: El Trigger o disparador i l’Acció.

El primer pas és triar quina aplicació i quin event s’executaran. Per a això buscarem woocommerce, ja que volem que quan es finalitzi una comanda es generi una nova fila en el fitxer Excel.

Automatitzar tasques de la teva botiga en línia per a estalviar temps - Zapier - pas 2

Ens demanarà les nostres credencials per a accedir al nostre Woocommerce, les hi posarem perquè realitzi la connexió correctament.

En el següent pas ens demanarà el trigger event, que és el disparador que s’executarà per a realitzar l’acció. En el nostre cas li indicarem “Order”, ja que volem capturar quan es genera una nova comanda.

Ens demanarà el “trigger rule” que serà la nostra condició perquè només tracti les comandes creades. Com veureu es poden configurar molts més estats, però en aquest post realitzarem una configuració simple.

Automatitzar tasques de la teva botiga en línia per a estalviar temps - Zapier - pas 3

En el segon pas li indicarem que acció volem que faci per a quan es generi una nova comanda. En el nostre cas volem treballar amb Google Sheets.

Automatitzar tasques de la teva botiga en línia per a estalviar temps - Zapier - pas 4

IMPORTANT: Abans de continuar amb aquest pas, haurem de tenir un document de Google Spreadsheet (Excel) en el nostre google drive per a poder inserir files en ell. Aquest fitxer haurà de tenir en la primera fila, el nom de les comunes de les dades que vulguem emmagatzemar.

Automatitzar tasques de la teva botiga en línia per a estalviar temps - Zapier - pas 5

En aquesta acció ens demanarà una sèrie de camps a emplenar. Primer ens demanarà les nostres credencials per a poder accedir a Google Drive i després ens demanarà una sèrie de dades per a poder executar l’acció automàtica:

  • Arxiu que volem utilitzar per a inserir les files (el que hem creat i ja està pujat en el drive amb el nom de les columnes)
  • La pestanya del fitxer
  • Les dades que volem posar en cada columna. Imagina que volem emmagatzemar el número de comanda, el nom, l’email i el preu d’una compra. En la pràctica són molts més, però com a exemple et servirà per a entendre el concepte. En aquest cas ens apareixerà una pantalla com aquesta amb els camps que volem assignar.

D’aquesta manera estem assignant cada camp que ens interessa de la nostra comanda a una columna d’Excel, de la manera que volem.

Automatitzar tasques de la teva botiga en línia per a estalviar temps - Zapier - pas 6

Quan acabem d’emplenar les dades ens quedarà un Zap configurat d’aquesta manera. Per a llegir-ho es podria dir que un disparador de Woocommerce executi una acció de Google Spreadsheets.

Automatitzar tasques de la teva botiga en línia per a estalviar temps - Zapier - pas 7

El resultat final del nostre Zap serà un fitxer que s’anirà actualitzant de manera automàtica cada vegada que ens entre una comanda nova. D’aquesta manera no hauràs d’exportar les teves comandes amb formats difícils de llegir i tindràs només la informació que t’interessa.

Estalvies temps i et facilita la feina

Sembla mentida, però una cosa tan simple et pot agrupar les dades que necessites de les teves comandes perquè puguis treballar fàcilment en un full d’Excel, poder aplicar filtres a les teves dades per a obtenir mètriques o generar gràfics a partir d’elles.

Si tens una botiga en línia i necessites ajuda per a automatitzar processos o tasques que et facin més fàcil el teu dia a dia, contacta amb nosaltres sense compromís.











    Mantenimient de pàgines web

    Manteniment de pàgines web

    No abandonis la teva pàgina web!

    Sovint s’inverteix temps i recursos en les fases de creació d’una nova web, donant importància a la idea, al disseny o la usabilitat i, per descomptat, a la programació, però una vegada obtingut el resultat final i orgullosos de la nostra nova web, oblidem una cosa no menys important! Si us plau, no subestimis la importància del manteniment web.

    NO SOLS CONTINGUTS

    Tal vegada et preguntes, una vegada ja tinc la meva pàgina web finalitzada, per a mantenir el meu web haig d’actualitzar regularment els continguts, ja està no?

    La veritat és que hi ha diversos factors que intervenen en una pàgina web i el seu correcte rendiment. Para esment a tots ells si vols estalviar-te algun esglai i uns quants problemes. Ja que el manteniment depèn també de la plataforma o arquitectura sobre la qual estigui muntada la nostra web, en aquest article ens centrarem en una web realitzada amb el CMS WordPress, el gestor de continguts més utilitzat a tot el món.

    Aspectes claus del manteniment web

    Plataforma: En el nostre cas, la versió de WordPress ha d’estar actualitzada a l’última versió. Amb això aconseguim que el nostre gestor de continguts tingui les noves funcionalitats que es van afegint, millores a nivell de velocitat i seguretat, i solventar d’errors que s’hagin detectat.

    Plugins: A més de tenir actualitzat nostre core o nucli de WordPress, per la mateixa raó, també hem d’actualitzar els plugins que tenim instal·lats. Els plugins van evolucionant per a mantenir la compatibilitat amb la versió de WordPress, afegir noves funcionalitats i corregir errors. Cal tenir en compte que un plugin que no estigui actualitzat pot ser un forat de seguretat en el teu web.

    Temes: Per a evitar perdre els canvis d’estils que hàgim fet en el nostre lloc web, prèviament hem hagut de treballar amb un ‘tema fill’. D’aquesta manera, podrem actualitzar el nostre tema sense por de perdre els canvis en el nostre ‘tema fill’. L’actualització de temes ens aportarà millores a nivell visual i de compatibilitat.

    Versió PHP: Pel fet que WordPress treballa sota el llenguatge de programació PHP, aquest també evoluciona i millora cada vegada més. Aquesta actualització es realitza des del nostre panell de control del proveïdor de *hosting contractat i és important que es vagi actualitzant, ja que versions antigues deixen de tenir suport i queden obsoletes. Si no saps com actualitzar-ho, segur que el suport tècnic del teu proveïdor te l’actualitzarà sense problema.

    Còpies de seguretat: Revisar les còpies de seguretat i assegurar-te que s’estan generant correctament no està de més. Sobretot, si anem fent modificacions en la nostra web, afegim directoris nous o fitxers fora del directori de WordPress. En cas que la nostra web tingui un problema greu i hàgim de restaurar-la, ens agradaria tenir-la igual que estava abans del desastre. Hi ha diverses maneres de realitzar còpies de seguretat, bé amb plugins o bé des del propi servei de hosting.

    Seguretat: Que la teva pàgina web estigui segura et donarà molta tranquil·litat. A més de tenir actualitzats els punts anteriors, actualitza el teu certificat SSL per a mantenir les dades xifrades del teu web i donar confiança als visitants, sobretot si tens una botiga en línia i es tractaran dades sensibles com els mètodes de pagament. Protegeix el teu lloc web amb l’actualització d’un antivirus, evitant que t’injectin codi maliciós o rebre spam en la teva bústia de correu.

    Disseny i Contingut: Aquest aspecte delata fàcilment a l’usuari si la teva web està cuidada o no. Res més visitar una web, el seu aspecte, text i imatges donen informació i mostren si es tracta d’una web actualitzada, o d’una web relíquia que ha quedat antiquada. Actualitzar contingut o incorporar contingut dinàmic com a articles o notícies és clau, però tal vegada si el teu web té ja uns anys, pots plantejar-te un restyling o redisseny, donar-li un toc més modern sense haver de començar-la de zero. Existeixen pàgines webs que necessiten un canvi constant del seu contingut i altres no. Per exemple, si tens una botiga en línia necessites anar afegint i eliminant productes perquè el teu contingut canviï. No obstant això, sempre és recomanable fer-ho ja que això també t’ajudarà a posicionar en Google.

    Els punts anteriors són els punts principals a tenir en compte per al manteniment de la teva pàgina web, però poden haver-hi més depenent de les funcionalitats que tingui. Si disposes d’una botiga en línia s’haurà de revisar que les passarel·les de pagament no donin algun tipus d’error o que el flux de compra sigui correcte. Sigui com sigui el teu cas, s’hauran de monitorar els processos que s’executin en el teu web.

    Què passa si no mantinc la meva pàgina web actualitzada?

    El nostre aparador en internet és la nostra pàgina web, sens dubte. La primera impressió, la càrrega ràpida dels continguts, la usabilitat fàcil i intuïtiva i navegar còmodament per una pàgina web clara, és el que marca la diferència moltes vegades d’una web actualitzada i optimitzada a una web abandonada.

    Amb el temps i sense mantenir la nostra pàgina web actualitzada, s’anirà deteriorant i serà més vulnerable a la seguretat. No importa si no volem actualitzar continguts, com ja comentem anteriorment, hi ha coses que per a l’usuari que visita la nostra pàgina web són invisibles però que fan que la navegació sigui fluída, el rendiment sigui l’òptim i la web estigui segura.

    Salvant les distàncies, és com portar el cotxe al taller, vas realitzant un manteniment i revisant els nivells de líquids, pressió de les rodes, sistema elèctric i el que necessiti el teu vehicle. Amb una pàgina web succeeix el mateix, si no es realitza un manteniment pot ser que a la llarga costi més reparar el mal que s’ha anat creant.

    Existeixen plans de manteniment de tota mena, els més bàsics que et mantenen el teu web al dia i segura sense haver de preocupar-te per res o plans superiors o personalitzats si necessites coses més concretes o particulars del teu negoci.

    Si tens una web en WordPress i estàs pensant en un pla de manteniment a la teva mesura, consulta els nostres plans de manteniment o posa’t en contacte amb nosaltres.

    CONTACTA AMB NOSALTRES